Wir suchen eine engagierte, smarte und flexible persönliche Assistenz, die bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu agieren und die geschäftlichen Tätigkeiten kompetent zu unterstützen.

• Eigenständige Steuerung operativer Themen: Du managst organisatorische und administrative Prozesse eigenverantwortlich und sorgst für deren reibungslose Umsetzung.
• Kalender- und Reiseplanung: Effizientes Terminmanagement privater und geschäftlicher Termine sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen mit gelegentlicher Begleitung zu Geschäftsterminen.
• Projektplanung und -steuerung: Du koordinierst und überwachst Projekte und Kooperationen und stellst sicher, dass diese erfolgreich abgeschlossen werden.
• Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern: Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern und zeichnest dich durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
• Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung interner Abläufe, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in den Kernpunkten der täglichen Arbeit, erkennst die Herausforderungen und bereitest projektbezogene Unterlagen und Briefings eigenständig...